河北省经济技术协作促进会第四届第一次全体会员代表大会暨十七周年年会协作方案

河北省经济技术协作促进会成立于2006年，至今已经走过了十七年的历程，十七年峥嵘岁月，十七年风雨兼程。经过十七年的发展，河北省经济技术协作促进会在每一届领导班子的带领下，凭借与时俱进、创新求变的发展理念，专业化的服务体系，已经成为全省社会组织的标杆，在推进全省经济振兴发展的路上践行着自己的使命。历经十七年的发展，积累了丰富的社会组织管理经验，并先后形成了协会五大中心、十项优势，多个地域渠道建设、数十万数据积累的优势，成为政府协作、会员服务中的强大支撑。

为展现河北省经济技术协作促进会日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，决定举办河北省经济技术协作促进会2023年度总结迎新年会暨第四届第一次会员代表大会，以此增进协会会员之间感情，搭建互相沟通桥梁为目的，并制定如下活动方案：

一、活动主题

辞旧迎新 共创未来

河北省经济技术协作促进会2023年度总结迎新年会暨第四届第一次会员代表大会

二、活动信息

活动地点：颐园大酒店（省人大招待处）

参会人员：领导嘉宾、全体会员代表（含企业负责人）、书画家、行业专家学者、媒体记者等

参会人数：约300人

三、活动内容

1.总结第三届协会建设情况，展望第四届工作目标；

2.第四届换届选举，产生第四届新班子成员；

3.表彰优秀，优秀党员、优秀团员、优秀志愿者、优秀协会人、优秀分支机构等；

4.文艺节目汇演；

5.辞旧迎新年会；

四、商务合作

1.独家酒水赞助（含就餐），合计约30桌。

回馈条款如下：

免于交纳会费吸纳为河北省经济技术协作促进会第四届副会长单位，现场参与第四届班子成员选举工作；

活动现场可安排专人上台进行主题演讲；

活动现场可摆放配合活动主题风格展板、展架或背景等；

至少三十家媒体宣传报道赞助单位支持活动的新闻；

现场可以根据需要可设立主题陈列区域，主持人重点介绍赞助单位的情况；

赞助单位的视频宣传片内容可以在协会官方抖音号（7.7万粉丝）进行播放；

宴会现场安排出赞助单位专场时间进行主旨介绍或推介，河北省经济技术协作促进会为赞助单位颁发支持社会组织公益事业爱心单位荣誉证书和牌匾；

活动随手礼袋中可放置赞助单位的宣传资料；

其他根据赞助单位提出的合理想法另行协商。

2.随手礼赞助

随手礼份数：300份

回馈条款如下：

免于交纳会费吸纳为河北省经济技术协作促进会第四届常务理事单位，现场参与第四届班子成员选举工作；

活动现场可适当摆放配合活动主题风格展板、展架或背景等；

现场可以根据需要可设立主题陈列区域；

赞助单位的视频宣传片内容可以在协会官方抖音号（7.7万粉丝）进行播放；

宴会现场安排出赞助单位专场时间进行主旨介绍或推介，河北省经济技术协作促进会为赞助单位颁发支持社会组织公益事业爱心单位荣誉证书和牌匾；

活动随手礼袋中可放置赞助单位的宣传资料；

其他根据赞助单位提出的合理想法另行协商。

3.物料赞助

活动需求：活动现场所需要的签到主题背景墙、条幅、活动主题展板、手提袋、活动会刊300册等（依据活动现场的需要进行专题设计制作，保障现场需要即可）

回馈条款如下：

免于交纳会费吸纳为河北省经济技术协作促进会第四届常务理事单位，现场参与第四届班子成员选举工作；

活动现场可适当摆放配合活动主题风格展板、展架或背景等；

现场可以根据需要可设立主题陈列区域；

赞助单位的视频宣传片内容可以在协会官方抖音号（7.7万粉丝）进行播放；

宴会现场安排出赞助单位专场时间进行主旨介绍或推介，河北省经济技术协作促进会为赞助单位颁发支持社会组织公益事业爱心单位荣誉证书和牌匾；

活动随手礼袋中可放置赞助单位的宣传资料；

其他根据赞助单位提出的合理想法另行协商。

4.住宿赞助

活动需求：用于接待外地嘉宾领导的房间12间

回馈条款如下：

免于交纳会费吸纳为河北省经济技术协作促进会第四届理事单位，现场参与第四届班子成员选举工作；

活动现场可适当摆放配合活动主题风格展板、展架或背景等；

现场可以根据需要可设立主题陈列区域；

赞助单位的视频宣传片内容可以在协会官方抖音号（7.7万粉丝）进行播放；

宴会现场安排出赞助单位专场时间进行主旨介绍或推介，河北省经济技术协作促进会为赞助单位颁发支持社会组织公益事业爱心单位荣誉证书和牌匾；

活动随手礼袋中可放置赞助单位的宣传资料；

其他根据赞助单位提出的合理想法另行协商。

5.其他赞助支持

会员单位或社会爱心单位或人士可根据自己的意愿支持本次活动的开展，回馈条款可另行沟通制定。